学会・研究会の事務局代行サービスのイベント管理サービスの説明

SECRETARIAT-OUTSOURCING

学会事務局運営代行

問い合わせ

03-5733-4264

営業日:月曜日~金曜日(土日祝休業)
営業時間:AM9:30~PM5:30
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イベント開催管理サービスについて

  1. 総会・理事会開催における諸連絡

    実施チームや役員との電話・メールを通じた諸連絡

  2. 議事録作成補助、必要書類の作成補助

    総会・理事会あるいは準備における議事録作成補助(文字起こしなど)、総会・理事会配布資料の作成補助

  3. 書類管理

    出席者向け配布資料準備、データ保管

  4. 選挙・総会支援システム

    理事選出にあたっての各種補助(メール・郵送)、投票結果集計、集計結果発表補助(メール・郵送)

他のサービスプラン

会員管理サポート

入退会に関する対応、会員の登録情報に関するデータベース更新、会員からの問合せ対応(電話・メール)など

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会費管理サポート

会員からの会費徴収・データベースとの照合、会員への督促、イベント経費の管理、現金の出納など

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会計管理サポート

支出や収入に関する帳簿記入や各種内部決裁の対応や銀行残高確認、振込代行、会計報告書作成など

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広報業務サポート

スケジュール作成、デザイン、原稿、業者との調整、予算管理、学会実行委員会との連携による編集補助、など

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ウェブマーケティング

SEO対策、SNSマーケティング、GoogleAnalytics対策、 コンサルティングなど

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学会HP制作

学会紹介用のHP制作、学会情報及びイベント情報更新管理など

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イベント・学術大会サポート

実施チームや役員との諸連絡(電話・メール)、議事録作成補助、配布資料作成補助、出席者向け配布資料準備、など

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ワーキングスペースの
貸し出し・紹介

事務スペース紹介、ファブスペース紹介など

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その他

その他にもご希望のサービスがあればぜひご相談ください。

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