学会・委員会・各種団体の事務局運営のアウトソーシング業務をお引き受け致します。

SECRETARIAT-OUTSOURCING

学会事務局運営代行

問い合わせ

03-5990-2246

営業日:月曜日~金曜日(土日祝休業)
営業時間:AM9:30~PM5:30
お見積り・お問合せは気軽にどうぞ

学会事務局運営代行サービス

事務局業務をアウトソーシングすることにより、
より重要な業務に時間を集中できる!

  • ・ワンストップで学会事務局運営に必要なあらゆるサービスを提供します。
  • ・煩わしい事務作業や会議運営をビーコスにお任せください。
  • ・ご予算に応じたパッケージプランをご用意いたします。
  • ・限られたリソースを大切にします。
学会事務局運営代行サービス

学会事務局運営代行サービス概要

会員管理サポート

入退会に関する対応、会員の登録情報に関するデータベース更新、会員からの問合せ対応(電話・メール)など

詳細へ
会費管理サポート

会員からの会費徴収・データベースとの照合、会員への督促、イベント経費の管理、現金の出納など

詳細へ
会計管理サポート

支出や収入に関する帳簿記入や各種内部決裁の対応や銀行残高確認、振込代行、会計報告書作成など

詳細へ
広報業務サポート

スケジュール作成、デザイン、原稿、業者との調整、予算管理、学会実行委員会との連携による編集補助、など

詳細へ
ウェブマーケティング

SEO対策、SNSマーケティング、GoogleAnalytics対策、 コンサルティングなど

詳細へ
学会HP制作

学会紹介用のHP制作、学会情報及びイベント情報更新管理など

詳細へ
イベント・学術大会サポート

実施チームや役員との諸連絡(電話・メール)、議事録作成補助、配布資料作成補助、出席者向け配布資料準備、など

詳細へ
ワーキングスペースの
貸し出し・紹介

事務スペース紹介、ファブスペース紹介など

詳細へ
その他

その他にもご希望のサービスがあればぜひご相談ください。

お問い合わせ

学会事務局運営代行サービスが必要な理由

時間の節約!

コストの削減!

会員管理や会計業務、学術大会の開催など、学会の運営には相当の時間と労力が必要です。
このような作業を、直接事務局員を採用せず、手慣れた代行業者に任せることで、
貴重なリソースを最も重要な業務に集中することができます。

学会事務局運営代行サービスの料金の例

多様な学会や研究所からご依頼を頂いており、各団体のニーズに合わせてサービスを展開しております。
そのため、学会事務局代行サービスは委託業務の内容やその規模によって料金が変動します。
各団体ごとにヒヤリングを行い、ご希望のサービスの組み合わせで対応致しますので、いつでも気軽にご相談ください。

料金例 ①

小規模の文化系学会

会員数約50名、
会員管理と会費管理、会計管理を依頼する場合
専任スタッフ1名で月額80,000円から

料金例 ②

中規模の医療系学会

会員数約500名、
会員管理と会費管理、イベント開催サポートを依頼する場合
専任スタッフ1名で月額100,000円から

料金例 ③

大規模の科学系学会

会員数約1000名、
会員管理と会費管理、イベント開催サポートを依頼する場合
専任スタッフ1名で月額150,000円から

料金表を見る

取引中の学会紹介

一般社団法人 日本外国人材業界

日本外国人材協会

学会規模 ~300名
サービスの内容 会員管理、回避管理、会計管理、
総会・理事会・イベント開催、広報業務
サイト訪問

代行サービス依頼の流れ

1.問合せ連絡

サイト上のお問い合わせフォームから、
必要なサービスの種類などを
お書きいただければ担当者が確認後
ご連絡いたします。

2.ご要望のサービス
項目などをヒアリング

問合せの内容を確認し、担当者が
ご連絡を差し上げます。ここで何かわからないことなどあれば気軽にお聞き下さい。

3.サービス項目及び
内容を決定、見積発行

ヒアリングの内容を元に、提供できるサービスをきめ、見積を出します。

4.ご発注

見積をご確認後、問題なければ発注の旨を
ご連絡ください。

5.利用料支払い

期日までに見積の記載料金を
お振込ください。

6.代行サービス開始

入金の確認後、サービスを開始させて
いただきます。

よくある質問

  • Q.事務局代行サービスは、一部業務だけを選んで依頼することも可能でしょうか。
  • Q.まずサービスを体験してみたいのですが、1ヶ月単位のサービスも可能でしょうか。
  • Q.会員管理・会費管理はどのように管理されるのでしょうか。
  • Q.電話など、事務局の対応時間はどうなりますか?
  • Q.預けたデータが外部に漏れたりはしないでしょうか。